Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese unie. Sportverenigingen krijgen ook te maken met deze nieuwe privacywetgeving omdat ze persoonsgegevens verwerken van hun leden. In deze notitie wordt beschreven hoe we als IJsvereniging Paterswolde omgaan met de persoonsgegevens van onze leden.
Persoonsgegevens die we verwerken: Achternaam en initialen, adresgegevens en bankrekeningnummer.В Deze gegevens heeft u ons verstrekt omdat u lid bent geworden van onze vereniging.
De IJsvereniging Paterswolde verwerkt uw gegevens voor de volgende doelen: de bankgegevens voor het afschrijven van de contributie en de adresgegevens voor het bezorgen of verzenden van uw ledenkaarten en nieuwsbrief.
Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard: de vereniging bewaart uw gegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Met andere woorden, zodra u uw lidmaatschap opzegt worden uw persoonsgegevens verwijderd.
Delen van persoonsgegevens met derden: IJsvereniging Paterswolde verstrekt uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u (b.v. betaling contributie) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken. IJsvereniging Paterswolde gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Via onze website worden geen persoonsgegevens verwerkt. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat ze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Beveiligen van persoonsgegevens IJsvereniging Paterswolde neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij zorgen ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens en dat onze veiligheidsmaatregelen gecontroleerd worden. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons secretariaat.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens. U heeft het recht de IJsvereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens en om uw gegevens te laten aanvullen, te corrigeren of te verwijderen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Als u wenst dat uw gegevens verwijderd worden zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan de organisatie die de betreffende gegevens van de Vereniging heeft ontvangen.
Publicatie van foto’s. Als de ijsbaan open is kunnen foto’s gemaakt worden die ook op de site te zien zullen zijn. Het vertonen van deze foto’s wordt gezien als gerechtvaardigd belang om de vereniging te promoten. Ook de foto’s van wedstrijden kunnen op de website gepubliceerd worden. Hierbij kunnen schaatsers of toeschouwers herkenbaar in beeld komen. Wij zijn van mening dat deze foto’s de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen niet schaden. Bent u onverhoopt een andere mening toegedaan dan vragen wij u dit kenbaar aan ons te maken. U kunt uw bezwaar richten aan ons secretariaat.